一、账号管理

（1）管理账号必须由专人管理，并对账号安全负责。不得将账号密码对外泄露，不得将相关工作交由学生处置；

（2）账号每年更新密码一次。

二、审核制度、审核人等信息填写

（1）严格落实三审制度，部门相关工作负责人进行初审，分管领导主要负责内容审查，网站后台管理员主要负责技术性审查。

（2）必须在统一位置如实填写相关人员姓名，新闻通知帖后台发文时，“作者”处填写上传发布人，文稿结尾处写明供稿人（作者）和审核人（分管领导）。

三、图文音视频素材要求

（1）文本统一使用“一键排版”后的对应“大字体”，尽量不用使用原本由word等格式文本复制过来的字体；

（2）图片格式使用jpg，图片横向分辨率500-800像素为主，文件大小200kb以内为宜，尽量不使用png、gif等其它格式；

（3）视频格式使用mp4，建议使用H264为主的通用编码标准，勿使用XviD等其它编码类型；

（4）内容发布后应确认其在IE、360、火狐、Chrome、Edge等主流浏览器以及手机端都能正常显示。

湖南师范大学地理科学学院

2022.1.1