根据教育部《普通高等学校学生管理规定》及《湖南师范大学研究生学籍管理规定》的相关规定，毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或损毁后，不能补发，经学生本人申请，并按要求提供相关材料，学校核实后可出具相应的证明书，证明书与原证书具有同等效力。现就我校补办研究生毕业、结业、肄业证明书和学位证明书有关事宜通知如下：

一、申请人应提供的材料：

1、登有毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失启事的报纸（市级以上公开发表的报纸），启事中应声明毕业、结业、肄业证书和学位证书原件作废,其内容包括姓名、学校名称、证件名称及号码；

2、填写《湖南师范大学补办研究生毕业、结业、肄业证明书和学位证明书登记表》；

3、研究生录取名册和授予学位名册复印件,并加盖学校档案部门公章；

4、本人身份证原件及复印件；

5、近期免冠的两寸照片两张。

二、 办理程序

1、申请者于每年的6月1日至10日或12月1日至10日（工作日）将上述材料交到研究生处相关科室。（补办毕业证明书：全日制培养科；补办学位证明书：学位办），其它时间不予受理；

2、研究生处核实申请者提供的所有材料，并报学校批准；

3、申请时间结束后的七个工作日以内发放证明书。

研究生处

二〇一〇年九月九日