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学院设备登记与报账工作流程

发布人:周亮日期:2019-05-10 16:01浏览数:

设备登记与报账流程简述:

1、完成设备预算、申购、验收;预算申购系统(或师大首页信息门户进入后“采购系统”)

2、经销商开出“增值税专用发票”(否则无法做固定资产);经手人,出报账单;

3、固定资产登记

    

    采购经手人在“资产与实验室业务信息平台”中“资产登记与处置”模块中进行登记申报;

    需提供设备全貌照片、设备标牌照片发票照片,并上传系统,可找周亮咨询与协助;

    完成登记后需提交审核,学院审核人周亮,经纬楼315,验收单和发票签字;

    固定资产登记需填报的内容及要求参考以下表格:资产登记表.doc

4、学院签章

    经纬楼221,胡雪松副院长,验收单签字,一流学科经费需彭渤和谭长银发票签字,行政办盖章;

5、部门签章(个人横向科研经费不需)

    学科经费:校办119,发归处,佘利忠处长,发票签字盖章;

            (需先资实处办完固定资产登记,并携带审核完成的计划申报单;)

    科研经费(纵向,重点实验室等):科技处,余自娥副处长(3k内),马铭处长(3k上)签字盖章;

    教学经费:教务处,盖章签字。

6、资实处签章

    资实处205,肖华,设备科科长,签字盖章;

    资实处210,彭晓钟,盖章签字,取设备条码,请将不干胶条码稳妥贴在设备上;

7、财务处报账,出报账单后,网上预约报账。目前大部分设备经费由资实处计划科统一交单报账,经办人办完固定资产登记后,应在资实处确认是自行财务处交单还是由资实处计划科统一交单报账。

学院固定资产工作联系人:周亮

湖南师范大学地理科学学院

验收要求:

1、10万以上大型仪器有专门的验收流程;学院联系人:杨文

2、2万-10万的仪器有专门的纸制验收单;

3、2万以下的领用人验收即可;

  • 附件【资产登记表.doc】已下载

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