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学院设备登记与报账工作流程

发布人:地理科学学院日期:2019年05月10日 16:01浏览数:

设备登记与报账流程简述:

1、完成设备预算、申购、验收;预算申购系统(或师大首页信息门户进入后“采购系统”)

    (后有具体验收要求)

2、经销商开出“增值税专用发票”(学校2021年7月后设备统一要求专票,原则不普票);领用人签字;经手人出报账单,打印“湖南师范大学物资购置申报单”;

3、固定资产登记,学院初审核人张自强,行政办

    

    采购经手人在“资产与实验室业务信息平台”中“资产登记与处置”模块中进行登记申报;

    固定资产登记需填报的内容及要求参考以下表格: 资产登记表.doc

    需提供设备全貌照片、设备标牌照片发票照片,并上传系统,行政办咨询与协助;

    完成登记后需提交审核,学校审核后打印“资产入账单”;

    “资产入账单”(一页三联)、发票和“固定资产用户验收单”(2万以上)签字;

4、学院签章

    经纬楼2楼东走廊,行政副院长(王磊),“资产入账单”、发票等签字,一流学科经费需负责人(彭渤)、院长(周国华)发票签字,行政办盖章;

5、部门签章(个人横向科研经费不需)

    学科经费:校办119,发归处,发票签字盖章,5万以上分管副校长杨震签章。

            (需先资实处办完固定资产登记,并携带审核完成的计划申报单,;)

    科研经费(纵向,重点实验室等):科技处,3千内由副处长(余自娥),3千上由处长(马铭)签字盖章;

    教学经费:教务处,签字盖章。

6、资实处签章

    资实处205,设备科科长(肖华)签字盖章;(资产处划块经费,其他经费视情况)

    资实处210,设备科(彭晓钟)签字盖章,取设备条码,请将不干胶条码稳妥贴在设备上;

7、财务处报账,经办人办完固定资产登记,并出报账单后,方法1:自行网上预约报账;方法2:资实处202(常迪)填写报账信息,交由其统一交单报账。

学院固定资产工作联系人:张自强

湖南师范大学地理科学学院

验收要求:

1、10万以上大型仪器有专门的验收流程;学院联系人:杨忆凡(暂代),原杨文

2、2万-10万的仪器有专门的纸制“固定资产用户验收单”,校资实处领取;

3、2万以下的领用人验收即可。

  • 附件【资产登记表.doc】已下载

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