设备登记与报账流程简述：

1、完成设备预算、申购、验收；预算申购系统(或师大首页信息门户进入后“采购系统”)

    （后有具体验收要求）

2、经销商开出“增值税专用发票”（学校2021年7月后设备统一要求专票，原则不普票）；领用人签字；经手人出报账单，打印“湖南师范大学物资购置申报单”；

3、固定资产登记，学院初审核人张自强，行政办

    采购经手人在“资产与实验室业务信息平台”中“资产登记与处置”模块中进行登记申报；

    固定资产登记需填报的内容及要求参考以下表格： 资产登记表.doc

    需提供设备全貌照片、设备标牌照片、发票照片，并上传系统，行政办咨询与协助；

    完成登记后需提交审核，学校审核后打印“资产入账单”；

    “资产入账单”（一页三联）、发票和“固定资产用户验收单”（2万以上）签字；

4、学院签章

    经纬楼2楼东走廊，行政副院长（王磊），“资产入账单”、发票等签字，一流学科经费需负责人（彭渤）、院长（周国华）发票签字，行政办盖章；

5、部门签章（个人横向科研经费不需）

    学科经费：校办119，发归处，发票签字盖章，5万以上分管副校长杨震签章。

            （需先资实处办完固定资产登记，并携带审核完成的计划申报单，；）

    科研经费（纵向，重点实验室等）：科技处，3千内由副处长(余自娥)，3千上由处长(马铭)签字盖章；

    教学经费：教务处，签字盖章。

6、资实处签章

    资实处205，设备科科长（肖华）签字盖章；（资产处划块经费，其他经费视情况）

    资实处210，设备科（彭晓钟）签字盖章，取设备条码，请将不干胶条码稳妥贴在设备上；

7、财务处报账，经办人办完固定资产登记，并出报账单后，方法1：自行网上预约报账；方法2：资实处202（常迪）填写报账信息，交由其统一交单报账。

学院固定资产工作联系人：张自强

湖南师范大学地理科学学院

验收要求：

1、10万以上大型仪器有专门的验收流程；学院联系人：杨忆凡（暂代），原杨文

2、2万-10万的仪器有专门的纸制“固定资产用户验收单”，校资实处领取；

3、2万以下的领用人验收即可。